Instrukcja rejestracji elektronicznej
1. Informacje ogólne:
Zaleca się używanie przeglądarki WWW Mozilla Firefox.
Poprawna rejestracja osób w systemie, zwanych dalej użytkownikami systemu wymaga posiadania indywidualnego konta e-mail, na które przychodzić będą wiadomości dotyczące rejestracji. Jeśli Państwo nie posiadają własnej skrzynki mailowej, bardzo prosimy założyć ją przed dokonaniem rejestracji.
Konto elektroniczne można utworzyć w ciągu kilku minut, wykorzystując np. popularną wyszukiwarkę Google:
a/ Prosimy otworzyć stronę Google, wpisując w wyszukiwarce internetowej adres: http://www.google.pl
b/ Wyświetli się strona główna Google, na której pod paskiem narzędzi, po lewej stronie ekranu wyświetla się napis Sieć, a obok wymienione są usługi dostępne w sieci Google. Prosimy przejść kursorem na zakładkę z napisem Gmail.
c/ Po kliknięciu otwiera się okno poczty Gmail. W prawym dolnym rogu znajduje się napis Utwórz konto. Po przejściu kursorem na ten napis i kliknięciu otwiera się okno pozwalające na utworzenie własnego konta. Prosimy postępować zgodnie z instrukcją podana na ekranie.
d/ Konto jest aktywne natychmiast po utworzeniu.
Jeśli posiadają Państwo już własne konto pocztowe, zapraszamy do wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
2. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego
Formularz zgłoszeniowy znajduję się na stronie www.mos.krakow.pl w zakładce ZGŁOSZENIE UDZIAŁU -> REJESTRACJA.
Uwaga!!! Użytkownik systemu uzupełnia wszystkie dane tylko raz. Jeśli Państwo uczestniczyli już w jednym z naszych szkoleń, wystarczy wpisać tylko numer PESEL i wybrać interesujące szkolenie w części formularza dotyczącej kolejnej rejestracji.
Formularz zgłoszeniowy - kolejna rejestracja
Po kliknięciu zakładki Rejestracja otwiera się Formularz zgłoszeniowy. Prosimy wpisać w pole tekstowe numer Pesel, a następnie z listy rozwijanej wybrać żądane szkolenie i kliknąć przycisk Rejestracja. Po prawidłowo zakończonej rejestracji, System wyświetla informację, że użytkownik systemu został dodany do wybranego szkolenia.
Jeżeli jednak nie uczestniczyli jeszcze Państwo w naszych szkoleniach, prosimy o rejestrację w części formularza dotyczącej pierwszej rejestracji.
Pierwsza rejestracja użytkownika w Systemie.
W pola wskazane przez administratora prosimy wpisać wymagane dane. Formularz zawiera minimalną ilość danych, która jest potrzebna do prawidłowego przeprowadzenia procesu rejestracji i umożliwi organizatorom szkoleń kontakt z Państwem. Dane adresowe (adres korespondencyjny) nie są wymagane.
Prosimy uważnie uzupełnić rubryki formularza zwłaszcza adres e-mail. Błędne wypełnienie rubryki z adresem e-mail spowoduje, że nie otrzymają Państwo wiadomości aktywacyjnej i nie będzie możliwości zalogowania się do Systemu.
Po wprowadzeniu danych do formularza, prosimy sprawdzić ich poprawność, jeśli są poprawne należy kliknąć przycisk REJESTRACJA.
3. Aktywacja formularza zgłoszeniowego.
Po upływie kilkudziesięciu minut należy sprawdzić wiadomość na swoim koncie pocztowym, gdyż po rejestracji System automatycznie wygeneruje i prześle Państwu pierwszą wiadomość e-mailową, która zawierać będzie informację jak dokonać aktywacji formularza zgłoszeniowego. Prosimy aktywować formularz zgłoszeniowy zgodnie z poleceniem otrzymanym w wiadomości e-mail.
Aktywacja formularza zgłoszeniowego jest procesem, który pozwala Systemowi (bez udziału człowieka) na sprawdzenie poprawności wprowadzonych przez Państwa danych. Jest oczywiste, że System nie ocenia merytorycznej zawartości wprowadzonych informacji, ale weryfikuje ich format, gdyż dane z formularza zgłoszeniowego są przetwarzane w Systemie i przenoszone do innych formularzy. Zatem wszystkie rejestrujące się osoby powinny stosować jednakowy sposób (format) zapisu. Przykładem danych, które w życiu codziennym zapisuje się w różnym formacie jest data. Nie należy obawiać się błędu, jeśli będą Państwo postępować zgodnie z zaleceniami Systemu.
4. Utworzenie konta użytkownika w Systemie.
Utworzenie konta użytkownika w Systemie nadaje użytkownikowi systemu dostęp do funkcji/opcji Systemu i pozwala na wprowadzenie, gromadzenie, przesyłanie danych i informacji ułatwiających organizację szkoleń oraz aktualizację treści zawartych w Systemie.
Jeśli dokonali Państwo aktywacji Formularza zgłoszeniowego, System natychmiast prześle drugą wiadomość e-mailową, w której poinformuje Państwa o dokonanej aktywacji i wyda polecenie zalogowania do Systemu. W przesłanym e-mailu otrzymacie Państwo niezbędne informacje potrzebne do zalogowania w Systemie.
Po zalogowaniu System automatycznie aktywuje konto użytkownika w Systemie i nadaje użytkownikowi systemu status „Zarejestrowany". Od tej chwili użytkownik ma dostęp do zakładki „Dokumenty do pobrania", które System wygenerował z danych wprowadzonych przez Państwa. Użytkownik posiadający konto w Systemie ma dostęp tylko i wyłącznie do swoich danych i informacji ogólnych rozpowszechnianych przez System do wszystkich użytkowników przez administratora Systemu oraz przekazywanych przez Trenera członkom grupy szkoleniowej.
Jeśli nie uda się Państwu zalogować w Systemie prosimy o kontakt z organizatorem szkoleń dostępnym pod numerem tel. +48 12 430 03 06 lub tel. kom. +48 664 74 82 92.
5. Wydruk „Zgłoszenia udziału" w szkoleniu
W zakładce „Dokumenty do pobrania" prosimy odszukać "Zgłoszenie udziału", do wybranego szkolenia. Następnie otworzyć zgłoszenie, sprawdzić poprawność zawartych w nim danych. Jeśli są zgodne, wydrukować zgłoszenie. Jeśli zgłoszenie zawiera błędy można je łatwo poprawić przechodząc do zakładki „Twoje dane" umieszczonej na górnym pasku. Po kliknięciu otwiera się Formularz zgłoszeniowy, w którym można dokonać aktualizacji danych i zatwierdzić zmianę klikając „Zapisz". Teraz można powrócić do zakładki „Dokumenty do pobrania" i wydrukować „Zgłoszenie udziału".
Uwaga: Dokumenty do wydruku System zapisuje w formacie PDF. Aby otworzyć plik PDF wymagane jest posiadanie na swoim komputerze darmowego oprogramowania np. Acrobat Reader.
6. Autoryzacja dokumentu „Zgłoszenie udziału".
1) Wydrukowany formularz „Zgłoszenia udziału" wymaga autoryzacji, czyli potwierdzenia zgodności z prawdą zawartych w nim danych. Zgłoszenie podzielone jest na dwie części. Część I zawierającą dane uczestnika, które potwierdza osoba, będąca uczestnikiem szkolenia. Autoryzacja uczestnika polega na wpisaniu daty i miejsca oraz złożenia podpisu.
2) Część II autoryzuje kierownik zakładu pracy lub uprawniona przez niego osoba delegująca pracownika na szkolenie.
3) Aby uzyskać autoryzację pracodawcy należy wydrukować "Zgłoszenie udziału", wypełnić część I i przekazać do autoryzacji pracodawcy, zgodnie z przyjętymi zasadami w zakresie delegowania pracowników na szkolenia, obowiązującymi w Państwa zakładzie pracy. Podpis pracodawcy na Zgłoszeniu oznacza, że pracodawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów szkolenia zgłoszonego pracownika.
4) W przypadku szkolenia, w którym bierze udział więcej, niż 5 pracowników z tego samego przedsiębiorstwa/urzędu, System generuje uczestnikowi szkolenia Zgłoszenie udziału zawierające dane dotyczące uczestnika, które należy wydrukować, podpisać i przekazać oryginał osobie prowadzącej szkolenie. Dla pracodawcy System wygeneruje Zgłoszenie zbiorcze, wraz z instrukcją dalszego postępowania.
Dyrektor
Małopolskiego Ośrodka Szkoleniowego
Stanisława Klimczak
Administrator
Michał Kowal
